L’inventaire désigne le stock de marchandises qu’une entreprise a en main pour les vendre ou les utiliser dans la production. Le maintien d’un inventaire précis et à jour est crucial pour le succès de toute entreprise. Un système d’inventaire permanent, également appelé système d’inventaire perpétuel, est un système dans lequel les niveaux d’inventaire sont contrôlés et enregistrés en permanence. Dans ce système, toute modification des niveaux d’inventaire est immédiatement mise à jour dans les registres de l’entreprise. Dans cet article, nous allons examiner les raisons pour lesquelles une entreprise doit mettre en place un système d’inventaire permanent.
Amélioration du service à la clientèle
Un système d’inventaire permanent permet aux entreprises de fournir un meilleur service à la clientèle. En ayant une vue en temps réel du niveau de leurs stocks, les entreprises peuvent éviter les ruptures de stock et fournir à leurs clients les produits dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. La satisfaction et la fidélité des clients s’en trouvent accrues. En outre, un système d’inventaire permanent permet également aux entreprises d’identifier les produits qui se vendent rapidement et de s’assurer qu’ils sont toujours en stock. Sur www.retailed.io procurez-vous le meilleur outil d’inventaire pour votre entreprise.
Un meilleur contrôle des niveaux d’inventaire
Un système d’inventaire permanent permet à une entreprise d’avoir un meilleur contrôle sur ses niveaux d’inventaire. En surveillant continuellement leurs niveaux de stock, les entreprises peuvent éviter les ruptures de stock ou les situations de surstockage. Les ruptures de stock se produisent lorsqu’une entreprise est à court d’un article particulier, ce qui peut entraîner des pertes de ventes et le mécontentement des clients. D’autre part, le surstockage peut entraîner une augmentation des coûts de stockage, un gaspillage des ressources et un risque accru de dommages ou d’obsolescence des produits. Un système d’inventaire permanent permet à une entreprise d’avoir une vue en temps réel de ses niveaux de stock et de prendre des décisions éclairées pour éviter de telles situations.
Des rapports financiers précis
La tenue d’un registre d’inventaire précis est essentielle à l’établissement de rapports financiers exacts. Un système d’inventaire permanent permet de s’assurer que le bilan et le compte de résultat d’une entreprise reflètent fidèlement l’actif et le passif de l’entreprise. Les entreprises ont besoin de rapports financiers exacts pour prendre des décisions éclairées sur leurs investissements futurs et leurs stratégies de croissance. En outre, elle est également cruciale pour la conformité réglementaire et pour attirer les investisseurs.
Réduction des coûts d’exploitation
Un système d’inventaire permanent peut aider les entreprises à réduire leurs coûts d’exploitation. En évitant les ruptures de stock et les situations de surstockage, les entreprises peuvent optimiser leur stockage et réduire leurs coûts de possession des stocks. En outre, un système d’inventaire permanent permet aux entreprises d’identifier les produits à faible rotation et d’éviter d’investir dans des stocks inutiles.
Amélioration de la gestion des stocks
Un système d’inventaire permanent permet aux entreprises d’améliorer leur gestion des stocks. En surveillant continuellement leurs niveaux d’inventaire, les entreprises peuvent identifier les tendances et prendre des décisions éclairées sur leurs politiques d’inventaire. Par exemple, elles peuvent identifier les produits qui sont fréquemment en rupture de stock et en commander davantage pour éviter les ruptures de stock. Elles peuvent également identifier les produits à faible rotation et réduire leurs niveaux de stock pour libérer de l’espace de stockage et réduire les coûts.
